Herr Omars trendrapport för 2024 har fått namnet "LIKA/OLIKA”. Den handlar om hur framtidens möten och event påverkas i en tid där deltagarnas engagemang blir viktigare än någonsin. Rapporten pekar på några viktiga trender som till exempel ökad hållbarhet och mångfald, en ny syn på lärande och hur säkerhet blir viktigare för alla. I den här artikeln får du ett smakprov på det som tas upp i rapporten.

Många menar att en bild säger mer än tusen ord. Samtidigt kan det vara lättare att ta del av orden när de levereras i ljudformat. Poddar och ljudböcker fortsätter att växa i popularitet. På senare år har flera också börjat bjuda in till tittfria möten och event. Den viktigaste förklaringen till att ljud är så populärt är att man blir fri att kunna göra annat under tiden. Bildfria möten kan också bidra till att deltagarna lyssnar noggrannare och reflekterar på ett djupare plan.

Vad händer om du kombinerar en tretusen år gammal uppfinning, mötet, med en som har ytterligare tusen år på nacken – timmen? Svaret är att du får ett möte som är just en timme långt. En kombination som sällan är den bästa. Ett missförstånd om att mötet i sig är uppgiften samt en känsla av att en timme är gott om tid gör tillsammans med Parkinsons lag att de flesta entimmes-möten blir ineffektiva. Här får du svaret på varför.

Det hybrida och mer flexibla arbetslivet har fört med sig en rad utmaningar. En av de främsta handlar om hur organisationer ska kunna bygga och vårda gemenskap och kultur när alla jobbar på olika tider och platser. I det nya arbetslivet är möten ett viktigt kitt som håller ihop medarbetare och bygger företagskultur. Det gäller oavsett om deltagarna befinner sig fysiskt i ett och samma rum, eller om de deltar på distans.

Många lägger flera timmar om dagen på att delta i möten, men svarar i undersökningar att bara hälften känns som meningsfullt använd arbetstid. Alla dessa slösmöten kostar massor av värdefull tid och energi och kan kosta arbetsgivare över hundra tusen kronor per medarbetare och år. Därför tänkte vi att det kunde vara på sin plats med en genomgång av vem som bör leda möten och hur de bör ledas för att de ska bli bra och meningsfulla.

Det kallas kollektiv klokskap och handlar om att flera hjärnor tillsammans kan komma på en bättre idé än vad någon kan göra på egen hand. En klok person uttryckte det som att ”stora hjärnor tänker lika – smarta hjärnor tänker tillsammans”. Man kan beskriva det som att vi bygger lego ihop. Någon sätter ihop något man lägger på bordet. En annan plockar upp det, lägger till eller flyttar några bitar innan det läggs tillbaka. En tredje tar vid och så fortsätter det.

Det sägs att en duktig säljare har en mun och två öron för att hon eller han ska kunna lyssna dubbelt så mycket som man pratar. Detsamma bör gälla för den som leder möten. Dock fokuserar de flesta i den rollen mer på sitt eget pratande och mindre på att lyssna. Måhända beror det på att vi lever i en tid där många ser på prata som aktivitet och lyssna som passivitet.

Forskning tyder på att så många som var femte person är neurovarierad, med eller utan diagnos. Det handlar om funktionsvariationer som gör att man har svårigheter med att exempelvis ta in information, att fokusera eller att interagera med andra.

Under detta webinar får du kunskap om de vanligaste neurovariationerna och hur du kan känna igen dem utan att fråga. Du får också tips på vad du kan göra för att minska svårigheterna och använda stödjande beteenden för att hjälpa den som har en neurovariation.

Gäst är Jessica ”MrsHyper” Stigsdotter Axberg, entreprenör och föreläsare som fick en egen adhd-diagnos 2023.

Att vissa möten, eller inslag i dem, upplevs som svåra kan bero på en rad olika saker. Det kan handla om känsliga ämnen, involvera negativ feedback, eller kanske finns det motstånd och konflikter. För den som planerar eller leder ett sådant möte är det viktigt att ha rätt kunskap och verktyg för att kunna hantera de olika svårigheterna.

Om du med trovärdighet vill lyfta fram olika behov, intressen och perspektiv på exempelvis en konferens eller ett möte är det avgörande att alla perspektiv också finns representerade. I några fall har mångfald mindre betydelse. Men den som på riktigt vill ge utrymme för mångfald behöver tänka nytt och bryta gamla mönster.

Att leda möten på ett effektivt sätt är en svår konst. Att de som deltar ofta spelar olika roller och har sin egen agenda gör det extra utmanande. Därför behöver man behärska att möta olika typer av deltagare med olika strategier.

Psykologisk trygghet är avgörande för att deltagarna i ett möte ska vilja och våga bidra med sina frågor, reflektioner och idéer. Utan tryggheten kan man missa inspel som är viktiga och värdefulla för organisationen och gruppen. Men den är också viktig för att individen ska känna sig inkluderad och betydelsefull. Vid detta kostnadsfria webinar 08.30 den 6 mars 2024 går Jörgen “mötesdoktorn” Dyssvold tillsammans med Ann-Sofie “Annie” Forsmark, hälsostrateg och ledarskapsutvecklare, på Oxy Group, igenom vad psykologisk trygghet i möten kan handla om samt vad du kan göra för att både du själv och andra ska uppleva psykologisk trygghet.

När många människor ska samlas på samma ställe får det klimatkonsekvenser. Vi som arrangerar eller levererar till event måste därför anstränga oss för att minska deras klimatavtryck. I den här artikeln delar vi med oss av fem konkreta förslag på hur det kan gå till. Det handlar bland annat om att överväga om man kan arrangera fler event samtidigt, att göra de ”mer hållbara resorna” till egna event samt att minska matsvinnet.

När vi lägger tid på att lära oss nya saker händer det en massa spännande saker i hjärnan. Bland annat utvecklas ett fett och en slags vägar som tillsammans bidrar till att signaler kan röra sig snabbare mellan hjärnans olika delar. Lärande fungerar faktiskt som jympa för hjärnan, håller den i form och kan till och med bromsa utvecklingen av demens.

Hjärnan är en fantastisk, men också känslig skapelse. I möten kan den bli uttråkad och gå ner på lågvarv, eller bli störd och tappa fokus. Men den kan också triggas till att producera lyckohormoner som ökar fokus och kreativitet. Socker är bränsle för hjärnan men bara i små doser. För mycket socker gör i stället hjärnan först hyperaktiv och sedan trött. Men misströsta inte, det finns många olika tricks för att hålla hjärnan alert.

Under detta kostnadsfria webinar den 7 februari 8.30–9.00 går vi igenom hur offentliga aktörer kan hantera särskilda utmaningar och uppnå önskade effekter av sina möten och evenemang. Mötesbyrån Herr Omar har under mer än tio år hjälpt offentliga aktörer, exempelvis SCB, Skolinspektionen, Kungliga biblioteket och RISE, att navigera rätt och hantera de olika utmaningarna – för såväl interna som externa möten, medarbetardagar, konferenser och liknande evenemang.

Döp om raster eller pauser till mellanrum. Lägg in dem i programmet och låt dem vara lika heliga som övriga programpunkter. Lägg också ner lika mycket tid och energi på att planera dem som det övriga programmet. Tro oss - det är mycket väl investerad tid.

Chefer och tjänstepersoner lägger ofta halva sin arbetstid eller mer på möten, och bara hälften av den tiden anses vara meningsfullt använd. Dåliga möten kostar svenska arbetsgivare hundratals miljarder årligen, vilket är flera gånger så mycket som den ”skenande kostnaden för sjukpenningen”. Att råda bot på mötessjukan ger arbetsgivare dubbel vinst: mindre tids- och energisvinn samt friskare medarbetare.

Vilken plats vi genomför en aktivitet på kan enligt forskningen påverka utfall och hur vi mår med så mycket som femtio procent. Detta gäller också när det kommer till var vi håller våra möten och konferenser.